Kuruluşunuzda Acil Durum Krokisi çizdirmek istemeniz durumunda hazırlamanız gerekli olan Teknik Şartnameler için size yardımcı olmak ve yol göstermek amacı ile BERTU GRUP tarafından aşağıdaki Teknik Şartname maddeleri hazırlanmıştır.

ACİL DURUM KROKİ TEKNİK ŞARTNAMESİ MADDELERİ:

1. İşin Konusu

• Bu Teknik Şartnamenin konusu 6331 sayılı “İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu” hükümlerine, 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu ve bu kanunlara göre yayımlanan ve yayımlanacak yönetmelikler çerçevesinde “Acil Durum Krokileri ve Tahliye Planları” nı hazırlatarak temin edilmesidir.

2. İşin Kapsamı

• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği kanunu, 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu, çalışma hayatının iş sağlığı ve güvenliğini düzenleyen diğer kanunlar ile bu kanunların uygulanmasına yönelik AFAD ve diğer düzenleyici kurum ve kuruluşların hazırlayacağı mevzuat kapsamında Kurumun ihtiyacı olan Acil Durum Kroki , Tahliye Planları ve Oda Tipi Planlarının hazırlatılması ve teminidir.

3. Tanımlar

• Kurum : …………………………Bakanlığı/ Başkanlığı / Müdürlüğü / A.Ş. / Ltd.Şti.
• Yüklenici : 6331 sayılı İş sağlığı ve güvenliği kanunu dahilinde gerekli olan ISO 23601, ISO 7010 ve ISO 16069 standartları dikkate alarak acil durum krokileri işini gerçekleştirecek, baskıları CE sertifikalı UV boya ile yapacak / yapılmasını sağlayacak mühendis ofisi, danışmanlık ofisi, proje ofisi, mühendislerdir.

4. Genel Özellikleri

• Acil durum krokileri, ISO 23601 standartlarında ve “İşyerlerinde Acil Durumlar Yönetmeliği” Madde 5, 10, 12, 17 esasları ve aynı yönetmeliğin ilgili maddesi uyarınca “Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik” madde 4, 30, 31, 33, 38, 39, 49, 146, 151 esasları, Daire ve Müesseseler Kılavuzu md 138 esasları dikkate alınarak hazırlanmalıdır.
• Kurumun sağlayacağı bina projesi, proje yoksa kaba/taslak çizim üzerinden acil durum krokisi hazırlanmalı, proje üzerinde mevcut yangın, acil durum, tehlike envarterleri işaretli olarak yükleniciye teslim edilmelidir. (En az işaretlenmesi gerekli ekipman listesi ve kısa kodları yüklenici tarafından paylaşılmalıdır. Ekipman listesinde bulunmayan ekipmanlar Kurum tarafından ilave edilebilir)
• Acil durum krokileri, binanın bütününü esas alınarak, kat acil durum krokileri entegrasyonu gözetilerek hazırlanmalıdır. Acil durum ve yangın kaçış yolları ISO 16069 standartı esasları, “İşyerlerinde Acil Durumlar Yönetmeliği” Madde 12 esasları, “Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik” madde 4, 30, 31, 33, 38, 39, 49, 146, 151 esasları ve “Sağlık Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği” Ek-2 Madde 3 esasları dikkate alınarak acil durum krokilerinde gösterilmelidir. Kaçışların son noktaları tanımlanmalıdır. Tanımlamalar kaçış güzergahına uygun şekilde yapılmalıdır.
• Acil durum krokilerinde, çizim içerisinde yer almayan fakat çizimde geçişi olan noktalar tanımlanmalıdır.
• Acil durum krokileri; ISO 23601 standartı esasları dikkate alınarak Acil durum ve Yangın talimatını içermelidir.
• Acil durum krokilerinde; ISO 7010 standartı esasları ve “Sağlık Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği” esasları dikkate alınarak acil durum ve yangın sembol dizinleri bulunmalıdır.
• Acil durum krokilerinde; Çizilen katın binadaki konumunu belirten üç boyutlu görünüşte basit bina vaziyet planı yer almalıdır.
• Asılacak yere göre konumlandırılmış olarak, toplanma noktasını içeren vaziyet planı yer almalıdır.
• Acil durum krokilerinde; Asılacak yere göre konumlandırılmış olarak, toplanma noktasını içeren vaziyet planı yer almalıdır.
• 1/50-1/250 aralığında ölçekli çizim Kurum tarafından sağlanır, röleve proje verilmeyen yerler için ölçeğe yakın görüntüde kaba taslak çizim Kurum tarafından sağlanmalıdır. Kat planlarında değişikliklerin olması durumunda yüklenici düzeltmeler yapmalıdır. Kurum teklif alım esnasında düzeltmelerin olacağını belirtir. 
• Planın asılacağı noktaya göre tasarım yönlendirilmeli, tasarımın mevcut pusula yönü ayrıca belirtilmelidir.
• Acil durum krokileri kat içeriği, iki boyutlu olarak çizilmelidir.
• Dış plan, kat, servis ve oda tipi sınıflandırması kapsamında ISO 23601 gereği planların asılacağı noktalar, ebat ve yön tayini Kurum tarafından belirlenir. Kurum, planların asılabilmesi için belirlenen noktalarda gerekli düzenlemeleri hazırlar.
• Oda tipi planlar ve en az servis (kısmı kat) planları, tam kat planlarının varlığı halinde kullanılabilir. Bu durumda çizdirilir.
• Dış plan (Saha/yerleşke) krokisi; Sahanın kuş bakışı görüntüsü alınarak, sahada bulunan binaları ve bina bölümlerini belirten, saha içerisinde bina dışında bulunan yangın ve acil durum ekipmanlarını, kaçış ve toplanma noktalarını kapsayacak şekilde çevredeki yollar, ağaçlar vs. belirtecek şekilde görsel çizim yapılmalıdır.
• Acil durum krokileri ve tahliye planları, senaryo çalışmalarını ihtiva etmeyerek, tam tahliye esaslarına göre hazırlanmalıdır. Yatay veya kısmi tahliye vb. senaryoları tanzim talebi kurumun tasarrufundadır.
• Acil durum krokileri, "SKS" standartı madde KAD04.02, KAD04.03 esaslarına uygun olmalıdır. Bu esaslarda Kurum değişiklik istemesi durumunda Yüklenici kurumun istediğine uygun olarak düzenleme yapmalıdır. Konu hakkındaki sorumluluk Kuruma'a aittir.
• Kroki üzerinde, “Sağlık Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği” kapsamında bulunan sembollerin sınırlı olması sebebiyle ISO 7010 standartlarında piktogramlar kullanılır. Kroki üzerinde gösterilen işaretlemeler; yangın müdahale envarterleri, acil müdahale envarteri, tehlike işaretleri vb. krokinin hazırlandığı dönemi yansıtmakta olup, fiili ilave, eksiltme ve benzeri düzenlemeler Kurumun sorumluluğundadır.
• “İşyerlerinde Acil Durumlar Yönetmeliği” Madde 12 esasları, “Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik” madde 4, 30, 31, 33, 38, 39, 49, 146, 151 esasları dikkate alınarak ISO 16069 standartına ve “Sağlık Güvenlik İşaretleri Yönetmeliği” Ek-2 Madde 3 gereği acil tahliye yolları ve okları yeşil, yangın tahliye yolları ve okları kırmızı ile işaretlenmelidir.
• ISO 16069 standartı dikkate alınarak düzenlenen kaçış yollarının fiili düzenleme ve uygulama yükümlülüğü Kuruma aittir.
• ISO 23601 standartları gereği, hareket ettirilebilecek dolap, masa vb. eşyalara, yeri değiştirilebilecek tefriş vb. unusurlara krokide yer verilmemelidir. Ancak yüklenici, temsili gösterimde bulunabilir.
• Hazırlanacak acil durum krokileri müşteri tarafından en az tehlike sınıfına göre,  çok tehlikeli işletme/kurumlarda  2 yılda 1, tehlikeli işletme/kurumlarda  4 yılda 1, az tehlikeli işletme/kurumlarda  6 yılda 1 gözden geçirilerek güncellemeleri yaptırılmalıdır. Kontrolün sağlanması ve yenilenmesi Kurumun sorumluluğundadır.
• Çıktılar; 2.6-3 mm kalınlığında dekota üzerine veya 2.5-3 mm pleksi üzerine CE sertifikalı UV boya kullanılarak UV baskı yapılarak, üzerine karanlıkta belirli süre görülmesini sağlamak için fosforlu sıvama yapılmış olarak hazırlanmalıdır. Montajının yapılması için dekota çıktılar çift taraflı bantlı olarak, pleksiglaslar dekoratif vidalar ile teslimi sağlanmalıdır.
• Solvent boya ve solvent baskı, kurşun içeriği sebebiyle kullanılmamalıdır.
• Hazırlanacak tüm kroki ve planlara Kurumun, kurumsal kimlik logosu ilave edilmelidir.
• Krokiler, en az Türkçe olarak hazırlanmalıdır.
• Yönetmelik gereği, krokiyi hazırlayan kişi/kurum, revizyon numarası ve hazırlama tarihi belirtilmelidir.
• Hazırlanacak ve baskısı yapılacak krokiler, suya karşı dayanıklı ve güneşten dolayı solması vb. olumsuz neticelere karşı, kimyasal bir madde ile temas etmediği müddetçe en fazla 3 yıl dayanıklı olmalıdır.
• Mimari yapı, bina çiziminin hazırlanan krokiye oturumu vb grafik çalışma sebeplerinden ötürü belirlenen kroki veya tahliye planları ebatlarında yüklenici firma (+/-) ebat değişimi yapabilir.
• Hazırlanan kroki ve planların digital kopyaları pdf olarak Kuruma verilmelidir. Telif hakları kanunu gereği çizimler taraflar haricinde 3.şahıslara verilemez. Verilmesi durumunda oluşacak tüm haklar saklıdır.
• Acil durum krokileri ile ilgili son onay Kurum tarafından verilerek çıktı alınmalıdır. Çıktılar Kuruma teslim edildikten sonra çizimlerin standart, mevzuat ve gerçeklere uygunluğu Kurum sorumluluğundadır.
• Hazırlanan acil durum krokileri kat yerleşim planları değildir. Birimler ve odalar için numaralandırma veya tanımlama kullanılmalıdır.
• Hazırlanan krokiler, gerek yönetmelikler gerek ISO 23601 standartları gereği, kamuya açık olarak asılmak zorundadır. Çıktı miktarları ve ebatları teklifte fiyatlandırma kısmında belirtilmelidir.
• ISO 23601 standartları esas alındığında hazırlanan tahliye planlarının, her oda kapı arkasına veya yakınında tekrarı zorunlu olup, binanın mevcut yapısı dahilinde bulunan mutfak, yemekhane, toplantı salonu, sığınak vb. bölümlerinde  Kurumun belirlediği sayıda ve ebatta “Oda Tipi” olarak nitelendirilen tahliye planları sadeleştirilmiş formatta sadece acil durum yönlendirilmesi işaretlenerek hazırlanmalıdır.
• Binanın itfaiye uygunluk raporuna sahip olmaması, yangın riskinin yüksek olması ve gerekli düzenlemelerden Kurum sorumludur. Krokiler, mevcut durum değerlendirmesi üzerinden hazırlanır. Yapılacak değişiklikleri Kurum yükleniciye zamanında bildirmesi zorunludur.
• Binanın acil kaçış yolları ve son çıkış kapılarının yönetmeliğe uygun olmaması Kurumun sorumluluğundadır. Birinci dereceden gerekli olan acil çıkış kapılarının doğru olduğunu veya Kurum tarafından ivedilikle düzenleneceğini Kurum tarafından kabul edilerek acil durum krokileri hazırlanmalıdır.
• Çalışmalar tamamlandıktan sonra binanın bakım ve onarım çalışmaları sebebiyle krokilerin muhafazası Kurumun sorumluluğundadır.
• Varsa Kat planları, genel planlar ve/veya basit çizimleri sözleşme onayı ile yükleniciye gönderilir.
• Kurumun teklifi onaylaması durumunda teklifteki tüm şartları kabul ettiği beyan etmiş olur.

5. Diğer Konular

• Fiyatlar KDV hariç verilmelidir.
• Sözleşmede, belirlenmiş ebat ve adet olarak esas kabul edilir.  Ebat ve adetler Kurum tarafından belirlenir. Kroki çizimi ve çıktı miktarı belirtilen miktarlardan farklılığı tespit edilir ise birim fiyatlar üzerinden nihai fiyat oluşturularak faturalandırılmalıdır.
• Yukarıdaki fiyatlar müşterinin “Müşterinin Sorumlulukları” nı yerine getirmesi durumunda geçerlidir. Gerçekleştirmediği durumda oluşan giderler yüklenici  tarafından belirlenecek tutar üzerinden faturalandırılmalıdır.
• Yukarıda belirtilen fiyatlar için; karakalem/taslak çalışması Kurum tarafından yapılır. (Acil durum ekipmanların işaretlenmesi). Yükleniciden talep etmesi durumunda yüklenici yetkililerinin belirleyeceği servis fiyatı yansıtılmalıdır. Taslak çizimler Kurum tarafından çizilmişse krokiler Kurumun çizdiği şekle uygun olarak çizilmelidir.
• Teklif kısmında ayrıca belirtilmemişse, çıktılar yüklenici tarafından alınmalıdır ve çıktı maksimum ebatı teklifte fiyatlandırma kısmında belirtilmiştir. Ebatlarda, Kurum ayrıca belirtmemiş ise kroki ve tahliye planlarının uzun tarafı şeklin uzun tarafına gelecek şekilde belirlenir. Bu konuda Kurum ayrıca onay alınmasına gerek yoktur.
• Çizimlerden sonra son kontrol Kuruma aittir. Son kontrol / Onay süresi maksimum 1 haftadır.
• Yapılan kontroller sonucunda talep edilen düzeltmeler yapıldıktan sonra, yapılan düzeltmeler üzerinde tekrar düzeltme talebi gerçekleştirilebilir. Fakat istenen düzeltmeler tek seferde talep edilir. Ek istenecek düzeltmeler için Kurum ek ücret öder.
• Onay verildikten sonra düzeltme yapılması ek ücrete tabi olmalıdır. Onaydan sonra çizim ve çıktılarda hata tespiti Kurumu bağlar ve ücret ödemesine engel değildir.
• Çıktılar alındıktan sonra Acil Durum krokilerinde düzeltme yapılması için Kurum ek ücret öder.
• Krokilerin duvara montajı Kurum ‘a aittir.

PROFESYONEL VE UZMAN KADROMUZ İLE EN KALİTELİ HİZMETİN ADRESİ BERTU GRUP

Acil durum krokilerimiz ile ilgili örneklerimizi ve uygulamalarımızı www.acildurumkrokisi.com  adresimizden inceleyebilirsiniz.